Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit "Stabstelle Organisationsmanagement" am Dienstort Weimar (A 12 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E 11 TV-L)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Stabstelle Organisationsmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle/den Dienstposten als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben:

Betreuung (operatives Geschäft) im laufenden Betrieb des Dokumentenmanagement-Systems (Thüringen-VIS) im Thüringer Landesverwaltungsamt sowie Mitwirkung in anderen Organisationsprojekten, insbesondere:
- Fachadministration von ThVIS gemäß den Vorgaben des Zentralprojekts E-Akte in Thüringen im gesamten TLVwA
- Betreuung des Helpdesk (Anfragen an das Projektteam über das Ticket-System
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Ist-Aufnahmen und deren Analyse in den verschiedenen Organisationseinheiten des TLVwA als Basis von Anwendungsprojekten (Erarbeitung von Anforderungen)
- Erstellen von Musterdokumenten/Mustergeschäftsgangverfügungen der Organisationeinheiten des TLVwA im Zusammenhang mit ThVIS (Prozessoptimierung)
- Mitarbeit bei der Initiierung und Durchführung von Organisationsprojekten (Formulierung der Zielsetzungen, Definition der Projektaufgaben, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektüberwachung, Qualitätssicherung)
- Unterstützung des organisatorischen Veränderungsprozesses durch sachgerechte Informationen in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern der betroffenen Organisationseinheiten

Was wir bieten:

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 12 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)
bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub im Jahr
die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
Behördliches Gesundheitsmanagement

Unsere Anforderungen:

Zwingend erforderlich ist:

Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor oder ein gleichgestellter Abschluss an einer Berufsakademie) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, EGovernment oder Digital Business oder in einer vergleichbaren Studienrichtung

Bewerber/innen, die über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen und in einem Beamtenverhältnis stehen, müssen mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 innehaben.

Wünschenswert sind:

durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s
- Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
- Selbstständigkeit und Initiative
- Planungs- und Organisationsverhalten
- Zielentwicklung
- Kommunikations- und Informationsverhalten
- Verantwortungsbereitschaft
- Adressatengerechtigkeit
- Fachliches Wissen und Können
- Verhandlungsgeschick
- Mündliches Ausdrucksvermögen
erfolgreiches Absolvieren des Fachlehrgangs „VIS-Fachadministration“
Nachweise zu Fortbildungen im Projektmanagement
Erfahrungen in der Durchführung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit WiBE 5.0
amtsangemessenes Auftreten

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. September 2026 online.

Bewerber/innen, die ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Einzureichende Unterlagen:

Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
Nachweis über den einschlägigen Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Agatha unter 0361/57 332 1216 oder susanne.agatha@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

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